Ukitig Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Ukitig Oy
Y-tunnus 0926732-6
Pienteollisuustie 1, 23500 Uusikaupunki
02 4611 611
www.ukitig.fi
Rekisteristä vastaava henkilö
Piia Gottschalk
044 752 2522
piia.gottschalk@ukitig.fi
2. Rekisterin nimi
Ukitig Oy:n asiakas-, markkinointi- ja työnhakijarekisteri.
3. Rekisterissä käsiteltävät henkilöt
Rekisterissä käsitellään Ukitig Oy:lle töihin hakevien henkilöiden ja asiakkaiden sekä potentiaalisten asiakkaiden tietoja.
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Ukitig Oy:n tarjoamien palveluiden toteuttaminen, kehittäminen ja markkinointi sekä työntekijöiden rekrytointitoiminnan hoitaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsiteltävistä henkilöistä voidaan kerätä seuraavia tietoja:
- Henkilön tunnistamistiedot, kuten nimi, syntymäaika ja ammattinike
- Henkilön yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Tiedot henkilön koulutuksesta, työkokemuksesta ja osaamisesta
- Ukitig Oy:lle toimitetty työhakemus, ansioluettelo, kuva selä muut työnhakua koskevat tiedot
- Palveluiden tarjoamiseen ja asiakkuuden hoitamiseen liittyvät tiedot, kuten yhteydenpito, laskutus-, tilaus- ja toimitustiedot
- Ukitig Oy:n verkkosivujen vierailijan verkkokäyttäytymistä kuvaavat tiedot
- Markkinointiin ja myynnin edistämiseen tarpeelliseksi katsotut tiedot, kuten asiakaspalautteet ja uutiskirjeen vastaanottajien statistiikkatiedot
- Muut asiakkaan tai työnhakijoiden erillisellä suostumksella kerättävät tiedot
6. rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterissä käsiteltäviä tietoja kerätään ensisijaisesti rekisterissä käsiteltävien henkilöiden Ukitig Oy:lle luovuttamista tiedoista ja palvelujen tarjoamisessa sekä asiakassuhteiden hoitamisessa muodostuneista tiedoista. Verkkosivuja www.ukitig.fi käytettäessä verkkokäyttäytymistä kuvaavat tiedot tallentuvat automaattisesti rekisteriin.
7. Tietojen luovutus
Rekisteriin kerättäviä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman tietojen luovuttajan erillistä suostumusta. Työnhakijoiden luovuttamia henkilötietoja ja muita työtehtävään soveltumiseen olennaisesti vaikuttavia tietoja, kuten koulutusta ja osaamistasoa kuvaavia tietoja voidaan luovuttaa Ukitig Oy:n asiakasyritykselle, mikäli Ukitig Oy:n palvelun tarjoaminen sitä edellyttää. Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille, joilla on lakiin perustuva oikeus saada rekisteristä tietoja.
8. Tietojen siirto Euroopan Unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Ukitig Oy ei luovuta rekisteriin kerättäviä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojaus ja henkilötietojen säilytysaika
Rekisterin sisältävät tiedot säilytetään ulkopuolisien tavoittamattomissa, salasanalla ja käyttäjätunnuksella lukitussa tilassa. Rekisteritietoja käsittelemään ovat oikeutettuja ainoastaan Ukitig Oy:n organisaation henkilöt, joiden työtehtävien suorittaminen edellyttää rekisterin sisäisten tietojen käsittelyä. Rekisteritietoja käsittelevien henkilöiden on otettava tietoja käsitellessään huomioon tämän tietosuojaselosteen sisältö ja pidettävä tiedot salassa kolmansilta osapuolilta. Rekisteristä hävitetään tarpeettomat ja epäolennaiset tiedot asianmukaisella tavalla. Rekisterin sisältämä tieto hävitetään viimeistään, kun tieto ei enää palvele tämän tietosuojaselosteen henkilötietojen käyttötarkoitusta.
10. Tarkastusoikeus
Henkilötietolain mukaisesti jokaisella on oikeus tarkastaa mitä itseään koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Rekisterinpitäjä antaa edellä mainitut tiedot pyydettäessä kirjallisesti. Rekisteritietojen tarkistuspyynnön hakijan on varmennettava henkilöllisyytenä ja pyyntö on lähetettävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisteritietojen tarkastuspyyntö on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella henkilörekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tietojen korjaamis- tai täydentämispyynnön hakijan on varmennettava henkilöllisyytensä ja pyyntö on lähetettävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyynnössä tulee myös yksilöidä virheelliset ja korjatut tiedot.
